Regulamin Akcji i Polityka Prywatności „Portrety na Żubrowisku”
Cześć! Cieszymy się, że wpadłeś/aś na nasze stoisko podczas festiwalu Żubrowisko. Lubimy dzielić się dobrą energią i świetnymi kadrami!

Zasady naszej akcji są proste: Ty dołączasz do naszej społeczności (zapisując się do newslettera), a my w ramach podziękowania wysyłamy Ci Twój super portret. Szanujemy Twoją prywatność i nie lubimy prawniczego bełkotu, dlatego poniżej przygotowaliśmy jasne zasady akcji oraz informacje o tym, co robimy z Twoimi danymi.

I. Postanowienia ogólne
Kto za tym stoi? Organizatorem akcji i Administratorem Twoich danych osobowych jesteśmy my – agencja WMV Team (wmv.team), zajmująca się produkcją contentu foto-wideo oraz marketingiem.

Czego dotyczy akcja? W dniu 20 czerwca 2026 r. jesteśmy sponsorem festiwalu Żubrowisko w Pszczynie. Na naszym stoisku wykonujemy darmowe portrety uczestnikom, które następnie przekazujemy jako prezent powitalny za zapis do naszego newslettera.

Niniejszy dokument stanowi regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną (subskrypcja newslettera z prezentem) oraz spełnia obowiązek informacyjny wynikający z RODO.

II. Zasady akcji (Jak odebrać zdjęcie?)
Mechanizm jest bardzo prosty:

Podchodzisz do naszego stoiska, robimy Ci zdjęcie i wręczamy Ci Twój unikalny „numer zdjęcia”.

Skanujesz nasz kod QR lub wchodzisz na stronę: wmv.team/zubrowisko.

Wypełniasz krótki formularz, w którym podajesz adres e-mail oraz numer zdjęcia, zapisując się tym samym do newslettera WMV Team. Możesz też dobrowolnie wypełnić dodatkową ankietę.

Akceptujesz niniejszy Regulamin (to warunek konieczny, byśmy mogli dodać Cię do bazy i wysłać fotografię w prezencie).

Nasz fotograf, korzystając z naszej bezpiecznej firmowej poczty, odnajduje Twoje zdjęcie po numerze i odsyła Ci gotowy, obrobiony portret bezpośrednio na podany e-mail.

Wymagania techniczne: Aby dołączyć do akcji, potrzebujesz jedynie urządzenia z dostępem do Internetu, standardowej przeglądarki internetowej oraz aktywnego konta e-mail.

III. Polityka Prywatności (RODO) – Jak dbamy o Twoje dane?
Zależy nam na pełnej transparentności. Oto dlaczego i jak przetwarzamy Twoje dane:

1. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
Dane subskrybenta (adres e-mail, numer zdjęcia):
Przetwarzamy je, aby zapisać Cię do naszego newslettera (informacje o promocjach, zniżkach na sesje i nowościach wideo od WMV Team) oraz zrealizować wysyłkę Twojego prezentu – zdjęcia z festiwalu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda na newsletter) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o dostarczenie treści cyfrowej w zamian za dane).

Dane opcjonalne (odpowiedzi z ankiety B2B, numer telefonu, zapytanie o wycenę):
Jeśli zdecydujesz się wypełnić dodatkowe pola i podzielić się informacjami o swoich potrzebach marketingowych lub zostawisz numer telefonu z prośbą o kontakt, użyjemy ich, aby do Ciebie zadzwonić i porozmawiać o potencjalnej współpracy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).

2. Gdzie lądują Twoje dane i komu je powierzamy?
Twoje dane nie trafiają w przypadkowe miejsca. Nasz formularz jest spięty z bezpiecznym środowiskiem firmowym.

Google Workspace (Google Apps Script, Google Sheets, Gmail): Twoje dane zapisują się w naszym arkuszu kalkulacyjnym stanowiącym kopię zapasową oraz generują powiadomienie e-mail dla naszego zespołu. Zewnętrznym podmiotem przetwarzającym, który dostarcza nam tę technologię, jest Google Ireland Limited (zapewniający najwyższe standardy bezpieczeństwa chmury).

Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni członkowie ekipy WMV Team. Nie sprzedajemy i nie udostępniamy Twoich danych żadnym zewnętrznym agencjom czy brokerom danych!

3. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
Dane marketingowe / e-mail: Będziemy je przetwarzać tak długo, aż nie powiesz nam „Stop” (czyli do momentu wypisania się z newslettera).

Dane z ankiet B2B: Do momentu zrealizowania kontaktu z naszej strony lub wycofania przez Ciebie zgody.

IV. Twoje Prawa (Masz pełną kontrolę)
Zgodnie z RODO, w każdej chwili masz prawo do:

Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

Sprostowania (poprawienia) swoich danych, jeśli zauważysz błąd.

Usunięcia danych („Prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia ich przetwarzania.

Cofnięcia zgody / Wypisania się z newslettera: Możesz zrezygnować z naszych maili w każdym momencie (klikając link w wiadomości lub pisząc do nas). Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność tego, co robiliśmy z danymi przed jej wycofaniem, i oczywiście nie musisz z tego powodu „oddawać” nam otrzymanego zdjęcia.

Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

V. Kontakt z nami
Masz pytania? Chcesz zaktualizować dane albo pogadać o wideo? Jesteśmy do dyspozycji:
 E-mail: kontakt@wmv.team
 Strona: www.wmv.team

Dzięki za świetną zabawę na Żubrowisku. Sprawdzaj skrzynkę, zdjęcie niedługo u Ciebie wyląduje