Współpraca WMV Team z agencją MAVIKA dla tyskiego Sertop

FOTO I WIDEO RELACJA Z WARSZTATÓW KULINARNYCH

Na przełomie roku zrealizowaliśmy projekt, którego osią była foto i wideo relacja z warsztatów kulinarnych organizowanych jako nagroda w konkursie dla klientów marki Sertop. Przy tym za koncepcję i organizację wydarzenia odpowiadała agencja MAVIKA, a my wystąpiliśmy w roli podwykonawcy odpowiedzialnego za kompleksową dokumentację – równocześnie fotograficzną i filmową.

To przykład modelowej współpracy B2B – opartej na jasnych zasadach, a jednocześnie na precyzyjnym briefie i partnerskim podejściu do realizacji.

Kontekst projektu

Warsztaty kulinarne były zwieńczeniem konkursu jesiennego organizowanego przez Sertop, co więcej wydarzenie miało charakter nagrody dla zwycięzców i zostało poprowadzone przez Julien Secher, znanego w mediach społecznościowych jako „Julien Gotuje”.

Naszym zadaniem była pełna foto i wideo relacja z warsztatów kulinarnych:

• reportaż fotograficzny,
• dłuższa relacja wideo,
• skrócona wersja (short / rolka) do social mediów.

Materiał miał być spójny z identyfikacją konkursu, przy tym gotowy do publikacji w kanałach marki bez dodatkowych poprawek produkcyjnych.

Proces współpracy – jak powinna wyglądać profesjonalna realizacja B2B

Współpraca rozpoczęła się od konkretnej rozmowy telefonicznej. Warto podkreślić, że jeszcze tego samego dnia przygotowaliśmy wariantową wycenę realizacji wraz z przykładami z naszego portfolio. Później, po weryfikacji kompetencji i oferty odbyło się spotkanie online, podczas którego doprecyzowano zakres odpowiedzialności.

Następnie otrzymaliśmy od agencji kompletny brief obejmujący:

• dokładną lokalizację i harmonogram,
• zakres ujęć,
• podział odpowiedzialności,
• listę kontaktów,
• oczekiwania komunikacyjne klienta końcowego.

Finalnie całość została potwierdzona umową, co zapewniło bezpieczeństwo wszystkim stronom projektu. To kluczowe w relacjach między agencjami, w praktyce formalne domknięcie ustaleń daje spokój operacyjny i eliminuje nieporozumienia.

Realizacja wydarzenia

Warsztaty odbyły się 30 listopada. Od strony produkcyjnej wydarzenie było bardzo dobrze przygotowane, czyli harmonogram był czytelny, komunikacja sprawna, atmosfera profesjonalna, a jednocześnie swobodna i kreatywna.

Uczestnicy, zespół MAVIKA oraz prowadzący Julien Secher stworzyli przestrzeń, w której naturalnie powstawały autentyczne kadry. Dzięki temu widoczne były emocje, koncentracja przy pracy, a także momenty integracyjne. Dodatkowo w tego typu realizacjach ogromne znaczenie ma umiejętność dyskretnej obecności, czyli działanie tak, aby relacja była dynamiczna, ale nienachalna. Dlatego ze strony WMV Team obecny był jeden operator – Dawid Komraus, który wykonał także równolegle fotorelację.

Postprodukcja i szybka akceptacja

Ostatecznie ciagu 5 dni przekazaliśmy gotowy materiał fotograficzny, dalej w ciagu 10 dni roboczych do akceptacji trafiły do weryfikacji dwie wersje wideo: pełna oraz skrócona.

Uwagi ze strony agencji były precyzyjne i konkretne:

• dodanie plansz tytułowych („Warsztaty kulinarne Sertop” i informacja o nagrodzie w konkursie),
• oznaczenie prowadzącego,
• końcowe podziękowanie,
• wykorzystanie fontu zgodnego z identyfikacją konkursu

Warto podkreślić, że nanieśliśmy zmiany tego samego dnia, a dodatkowo przygotowaliśmy animacje dopasowane stylistycznie do key visual konkursu, co spotkało się z bardzo pozytywnym odbiorem.
Tym samym jeszcze tego samego dnia materiały uzyskały finalną akceptację i zostały opublikowane w kanałach marki.

Dlaczego profesjonalna foto i wideo relacja z warsztatów kulinarnych wymaga doświadczenia?

Tego typu realizacja to nie tylko dokumentacja wydarzenia, ale to także:

• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,
• kontrola światła w zastanych warunkach,
• szybka selekcja i obróbka materiału,
• dopasowanie komunikacyjne do strategii marki,
• sprawna współpraca z agencją i klientem końcowym.

Agencje, które zlecają nam realizację, mają również pewność, że:

• projekt zostanie wykonany zgodnie z briefem,
• formalności będą dopięte,
• materiał będzie gotowy do publikacji bez dodatkowych korekt,
• komunikacja będzie szybka i konkretna.

Reasumując to właśnie ten poziom operacyjnego bezpieczeństwa jest kluczowy w relacjach B2B.

Podsumowanie – foto i wideo relacja z warsztatów kulinarnych

Współpraca z MAVIKA przy projekcie dla Sertop to przykład, jak powinna wyglądać wzorowa realizacja między agencjami działającymi na rzecz klienta.

W praktyce oznacza to precyzyjny brief, jasny podział odpowiedzialności, szybka decyzyjność, pełne zaufanie kompetencyjne i terminowość po obu stronach. Efektem była spójna, profesjonalna foto i wideo relacja z warsztatów kulinarnych, która od razu trafiła do komunikacji marki.

Na koniec powstał również ten wpis – jako element transparentnego pokazania procesu i standardów pracy, które oferujemy partnerom biznesowym.

Zachęcamy do odwiedzenia i obserwowania:

Sertop:

Strona internetowa
Instagram
Facebook
Tik-Tok

Mavika:

Strona internetowa
Instagram
Facebook
LinkedIn


Prowadzący – Julien Secher:

Instagram
Facebook

WMV Team:

Facebook
Instagram
Tik-Tok
LinkedIn

Podsumowując jeśli reprezentujesz agencję marketingową lub dział marketingu i szukasz sprawdzonego partnera do realizacji wydarzeń, warsztatów czy projektów specjalnych – jesteśmy gotowi do współpracy w modelu B2B, opartym na jasnych zasadach i pełnej odpowiedzialności za efekt końcowy.

Nie czekaj i skontaktuj się z nami!